役所への戸籍謄本等交付請求を支援するサービスです。
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特徴1
請求内容はすべてクラウド上で管理！！
担当者の請求履歴が管理可能に！！
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特徴2
宛先別の請求書一括印刷！！
事務局での発送手間が大幅に削減。
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特徴3
レターパック管理簿にも対応！！
法務局へ提出するレターパック管理簿が印刷可能。
デモ環境をご用意しました → 「長期相続登記等未了土地解消作業」専用クラウド型サービス
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※ご自由にお試しください。（実際のデータは入力しないようにしてください）
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※個人情報に対するセキュリティ対策として、ご契約ごとに専用サーバーを構築させて頂きます。
ご利用者様の声
和歌山県司法書士受託団様（令和元年度作業に利用）にサービスご利用時の感想を教えて頂きました。
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■ 調査担当者
・入力誤りがなくなった。
・役所の郵送先を調べる必要がなくなった。
・状況管理機能により、請求書の状況管理が非常に楽になった。
・スマホやタブレットからも請求内容が確認でき、外出中の役所から問い合わせに対応できるようになった。
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■ 事務局
・役所ごとに峻別して交付請求書が印刷されるため、発送業務の手間が大幅に削減できた。
・レターパックに貼る宛名シールが発行でき、同時にレターパック管理簿も作成されるのが便利。
・全体の進捗状況がリアルタイムに把握できるようになった。
サービス機能紹介
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1. 初期設定
システムを使用するにあたり、あらかじめ請求書を作成する担当者情報（会員）、請求先情報（自治体）、対象者情報（登記名義人）を登録しておきます。
※ 担当者には、このシステムを利用するためのIDとパスワードも割り振ります。
※ CSVにて一括登録が可能です。 -
2. 担当者の割り当て
戸籍請求の対象者の割り当てを行います。
担当が途中で変わった場合も、システムから変更が可能です。変更後は、過去の請求データなどもすべて引き継がれます。※ CSVにて一括登録が可能です。
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3. 請求書の提出
戸籍の請求に必要な項目を入力します。
添付資料なども追加できます。
また作業途中で下書き保存をすることも可能です。 -
4. 担当者の割り当て
入力がすべて完了すると提出することができます。
提出後は変更できません。また入力項目にエラーがあると提出できません。
提出する前に、実際に印刷される請求書を確認することも可能です。 -
5. 自動で当日郵送分を一括PDF化
郵送分の請求書を自動的に宛名別に仕分けがされ、一括印刷ができる状態のPDFファイルとして生成されます。提出日や提出用の管理番号も連番で自動採番されます。
また、郵送される分の宛先だけをピックアップした宛名シールも自動的に生成されます。 -
6. 印刷・郵送
自動生成されたPDFをそのまま印刷し、宛先別に封入して郵送します。郵送時に使用するレターパック管理簿もシステムで管理できます。
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7. 戸籍の受領登録
請求した戸籍が手元にとど言ったら受領の登録を行ってもらいます。左下の受領ボタンを押すだけです。
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8. 受領確認
管理者にも請求された戸籍が無事受領されたか確認することができます。また全会員の進捗状況はいつでも確認することができます。
進捗状況は色分けで表示されるため、一目でわかるようになっております。また、検索も行えるので特定のものを探し出したりすることも簡単にできます。
サービス利用料金のご確認
サービス詳細確認および資料請求／デモ依頼
サービス利用料金
| サービス価格表 | 利用者数 | ご提供価格 |
| 初期費用 | 50,000円 | |
| サービス利用料 | 1～50人 | 200,000円 |
| 51～100人 | 380,000円 | |
| 101～150人 | 540,000円 | |
| 151〜 | 別途、お見積させていただきます |
※上記価格は税抜額となります。別途、消費税を頂戴します。
※入札案件ごとにご契約いただきます。ご契約から２年間はデータを保持します。
※WEBサーバ費用は別途必要となります。
